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简众云是专为3C数码行业量身定制的企业级全业务统一管理SaaS平台，深入行业特性，瞄准行业痛点，实现行业要点的互联互通，推动企业的“进、销、存、财、票“五大核心业务灵活高效运营，为您提供卓越的管理体验。善于管理，但不止于此。凭借十年行业营销经验，简众云拥有现代化的营销能力，架起零售线上线下桥梁，使增量增润变得轻松。“降本增效，提高利润”，简众云一切皆为此。
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| 模块 | 功能详情 |
|---|---|
| 在线进销存 |
在线进销存模块涵盖企业组织架构、人员、采购、批发、库存、资金等日常基本业务管理，包括： 多业务/多财务主体 一个企业有多个经营项目或部门且有不同的股东时，很大概率也存在多个财务主体。这个时候内部之间的一些业务财务的往来，费用分摊，发票管理，利润核算，库存管理等会变的繁琐且复杂。对外部的业务往来，应收应付，库存管理，发票管理等也同样存在这种情况。 简众云独有的系统架构加可以完美解决此类问题，一套内系统支持创建多个业务主体和财务主体，各主体数据完全独立，可通过数据权限配置查看权限。 企业可根据收支需要自由选择业务主体和财务主体，系统会同步记录各业务主体和财务主体对内对外的应收应付，费用承担，发票应收应开等一切与企业经营有关的数据并提供完善的报表查询。 一站式管理组织架构 一个页面管理了公司的组织架构，人员，门店，业务/财务主体，负责人，岗位权限，数据权限等。加上独特的“权限绑岗位”“岗位绑部门”，只需把人员归属对应的部门，就具有对应部门的操作权限。让权限分配一目了然，系统维护工作更轻松。 基础资料档案 进销存业务所涉及的基本资料档案，包含仓库档案、商品档案、商品分类、品牌档案、型号档案、来往单位档案、来往单位分类、结算账户、收支项目 商品档案分组 可将商品档案进行二次分组，例如主推商品，滞销商品，某些需要特殊分类的商品等，可自由分组。并可将分组共享给业务主体，部门或个人，便于各岗位人员有统一标准，避免人为错误。更有效率的完成工作。 期初数据 可设置系统上线前各业务期初数据，包含期初库存、期初现金银行、期初应收应付 采购业务 采购业务所有单据(采购订单/到货通知/采购入库单)均支持批量导入，串码管理，及订单到货状态追踪。 采购-先货后款 采购订单→收货通知单→进货入库单→付款申请单(应收抵应付,返利抵扣,预付款抵扣,银行转账) 采购-先款后货 采购订单→付款申请单(应收抵应付,返利抵扣,预付款抵扣,银行转账)→收货通知单→进货入库单 销售-一件代发 一件代发业务可批量导入代发订单，系统会根据收货信息自动拆成多个销售订单。同一收货信息的订单会自动合并。如有需要还可以按收货信息做历史订单查重，避免黄牛倒卖。 销售批发 手工录入或导入销售订单商品明细，审核(可走审批流） 销售-择仓出库 “订单分货“模块会把所有未出库的销售订单全部显示出来。勾选需要处理的未出库订单后，点击“一键配货”，系统会根据订单所包含的商品自动查找整个系统有库存的仓库并罗列出来可用数量以供选择，选择会发货仓库后会生成“发货任务”，多个订单的收件信息如果完全一致，系统会自动合并为一个发货任务，以节省快递成本。 销售-出库发货 快捷发货：此功能给主要用于一件代发业务，一个订单为一件商品时，只需要扫描手机串码，系统会自动核对实物是否和订单相符，如不符，则不能出库。如相符，自动从快递公司获取快递单号并打印快递单和出库。 普通发货：一个订单有多个商品或无须走物流的订单用此功能，扫描手机串码后，系统会自动核对实物是否和订单相符，如不符，则不能出库，如相符，则生成销售单。如需走物流再点击发货按钮自动获取快递单号并打印快递单发货。 条码及多串管理 系统支持条码(69码)管理及最高支持单机3串码管理 售价策略与控制 批发：可按商品设置最低售价，当销售时低于最低售价会提示或者强制走审批流，审核通过后才可销售。 零售：可按商品设置最低零售价，当门店零售时低于设置的最低零售价格会触发审批流，须相关人员审核通过后才可售卖。 考核成本：可按商品或者串码设置门店的考核成本，考核成本独立于其它成本，只参与门店的考核毛利计算并由相应的报表统计 设置方式：固定值-手动或者导入固定价格（适合价格波动区间较大的商品）按销售成本增量或按销售成本增比-按销售时的商品成本增减金额或增减比例为价格，销售时自动取值。 库存量查询 可查：现存量，调拨在途量，采购在订量，销售在订量，可用量，成本单价，成本，考核成本。 库龄查询 有串商品的第一次入库时间及库龄查询。 串号追踪/变更 有串商品可以根据追踪其串号调取所有的业务流程，支持批量追踪。如入库时串码录入错误或售后更换可做变更处理。 成本核算 有串商品按单串成本精准核算，即每个串号单独核算。无串商品采用“平均加权“算法核算 成本调整 在库商品或已出库的商品均可调整成本，调整数据由“成本调整明细表”统计。 要货申请 主要用于零售门店发起缺货要货申请，传送至总部审核明细，采购落实采购。 仓库动态盘点 营业中也能完成盘点任务，系统会根据所盘仓库的出入库数据动态调整正确的待盘库存，除网页端可以支持扫码枪盘点外，还可使用简众云APP手机相机拍码，语音读串码其中6位快速盘点。 多仓管理灵活配置 所有仓库可以自由创建分组，仓管人员可设分组权限，例如有多个异地仓库，分属不同的仓管人员，分组后仓管只能看到属于自己管辖仓库的业务单据，不会造成业务混乱。 物品领用管理 可记录员工领用，还入公司物品明细，如是消耗品还可以直接转成费用并指定对象承担费用。 调拨业务 同属仓管：用“同步调拨”功能，调拨出库同步调拨入库 不同仓管：用“异步调拨”功能，调拨出库后需要拥有接收仓的仓管人员接收方可入库 同业务主体：同“业务主体”之间的货品转移仓库，用“等价调拨”功能 跨业务主体：不同的业务主体之间的货品往来用“购销调拨”功能，可以成本价或自定义价格调拨，系统会自动生成两个业务主体的销售单与进货单，并记录应收应付 商品调拨-确认与拒绝 调拨接收方可做“确认到货”或“拒绝接收”动作，可扫串号核对接收。 应收应付 系统自动根据采购入库单和销售出库单记录来往单位应收应付。支持手工维护应收应付调整，以应付特殊业务。 实收实付/现金银行 支持手工添加收款单/付款单。实收实付数据会自动统计至现金银行账户余额 核销处理 可对系统产生的应收应付及手工维护的应收应付调整单与收款单、付款单进行核销操作。核销后才会反写来往单位欠款 单据自定义审批 简众云为业财税一体化系统，系统所有单据均可自定义审批流程，如接通企业微信可把单据传输至企微走企微的审批流，审批通过后数据返回简众云。不走企业微信可走简众云APP审批流，在简众云APP上推送审批通知并处理审批任务。 自定义打印模板 所有单据及原始凭证除默认打印模板外，如企业有特殊业务需求。可自由设计打印模板。 自定义报表 简众云系统的统计分析报表均采用可自定义查询方案的多维度交叉查询报表。在一个报表查询中，不同岗位的人员可根据不同业务需求，灵活定制业务专属报表查询方案。如需与同事协同工作，还可将报表方案共享给业务主体，部门或个人。便于各方案的决策者和执行者分析及执行。 |
| 传统零售 |
传统零售模块，支持3C数码行业零售门店的日常开单、收款、调货等操作，支持电脑端和手机APP端。具体功能包括： 先开单后收款 先录入购买明细按系统引导直至收款并完成交易 先收款后开单 客流量较大时可使用“收银台”功能先收交易款，等空闲时再来补录零售明细。 门店店员流动 门店店员调动门店，只需在APP里扫描门店二维码，系统自动将此店员调动到此门店并生成调动记录，拥有相关的数据权限和操作权限。无须系统管理员手动维护。 在线支付通道 打通微信支付和收钱吧，打通支付通道的优点是做单即收款，款到自动审核，不错收，不漏收。 门店数据安全 门店的员工流动性较大，为了避免门店数据泄露，造成不良后果，可设置门店可查看历史数据的时间范围。 周边门店 每个门店可单独自定义查看其它门店库存情况 自定义必填栏目 零售开单时可根据所售商品或业务类型判断要开单人必填那些信息，例如移动业务，开单人必须要填写办理的手机号码，不然审核不了单据。例如京东到家业务，开单时必须扫描录入京东到家单据号，以便核对成本。 错单维护 零售开单时，选错商品，选错收款方式，甚至填错金额时有发生。错单维护发起后经过相关人员审查批准后，可以对零售单进行纠正处理。避免单据来回冲红，导致单据时间和收银流水时间不一致等问题 虚拟计成本 如运营商，碎屏险等无实物又有实际成本的业务，商品属性设置为“虚拟有成本”后，不统计库存金额，免盘点，只有在销售后才会列入成本及毛利统计。 小米之家对账 pos系统导出原始数据销售及退货数据，导入系统后，可维护营业员，收款方式，核对日结款，核对应收款，转演示机或批发出库等操作，实现数据统一管理，去除手工报表登记。 京东到家自动同步库存 京东到家系统可同步门店实时库存。无须人工维护库存数据。 会员管理 零售开单可选是否强制填写客户基础信息，如有填写，销售明细表可按客户信息过滤。 数据报表 零售统计表/收银流水表 |
| 新零售 |
新零售为零售业务增值而生，提供各种现代化的营销工具及会员服务。提高会员黏性，从而增值增润。主要功能包括： 权益包搭建与销售 自由组合各种实物，服务或优惠卷组成套餐包，可自定义售价，自定义有效期，二次购买可叠加，客户购买后在自有公众号能查看详情，需要兑换只需向店员展示兑换二维码即可。为了保障客户权益安全，兑换二维码10秒内有效。 商品连带推荐方案 可按单品或品类自由定制连带推荐方案，当店员零售了启用连带方案的商品，将自动弹出需要店员推荐的商品明细并显示实际库存，提高店员的开口率及活动落地效果。 交付流程标准定制 当客户购买商品后，系统将会引导店员进入交付流程，强制店员按照公司定制的交付流程服务客户。 定制手机壳业务与工具 定制手机壳业务，自建定制手机壳小程序供客户设计及下单购买。门店可在零售APP开单零售，可搭配套餐包销售或做活动赠送，也可在自建公众号上直接设计手机壳并下单购买。手机壳有多种材质，适配市面98%型号。 会员端增值工具 会员客户端使用的增值工具，支持微信公众号及微信小程序部署，功能包括：权益套餐详情与使用、定制手机壳设计、新品预售活动与收款（开发中）、碎屏险详细信息查看（筹划中）、二手机估价与回收（筹划中）、电子发票线上申请、线上线下订单同步、附近门店联系与导航、咨询与帮助 客户端小程序商城（单独部署及定价，具体咨询客服） 网上商城，包含了小程序工具的所有功能。支持快递物流，跑腿上门，门店自提。有丰富的营销工具，还支持多渠道设置，每个渠道可自定义首页装修，商品，价格等。 |
| 云财务 |
云财务模块，打通企业微信审批，以银行流水为基准，匹配支持企业所有业务类型的收支。将繁杂的财务工作简化、优化、准确化。具体功能包括： 企微对接/数据同步 与企业微信双向打通，可双向自动同步组织架构，审批单据，审批流程，聊天记录等，是企业实现数字化管理的高效利器 采购预付款 采购预付款主要用于未确定采购明细的采购付款申请 采购付款申请 已确定采购明细的用采购付款申请单，先款后货的业务引用“采购订单”，先货后款的业务引用“进货单”，付款金额可以用返利抵扣，应收抵扣，预付款抵扣等方式抵扣后申请需要实际转账的金额 借款申请单 用于内部员工借款管理，记录借款明细和还款明细，在费用报销时出纳可选借款冲抵 费用报销单 用于员工做已垫付完结的费用单向公司申请报销。如有借款可抵借款。费用可设置多个或单个业务主体，部门，人员来承担，并设置收支项目来统计此笔费用，相关报表同步统计，例如利润表，收支项目统计表等。 付款申请单 用于公司一切支出业务，无论是费用，客户退款，垫付业务等。费用支出可设置多个或单个业务主体，部门，人员来承担，并设置收支项目来统计此笔费用，相关报表同步统计，例如利润表，收支项目统计表等。业务支出如有往来单位的可选择往来单位计应收应付。如无往来单位的可自定义收支项目来进行统计。 银行流水导入 银行流水原始数据导入系统，以银行流水为基础，反向核对及验证账务的准确性。主要功能为： 1、自动核对电子票据的付款申请金额及付款信息 2、未经申请的付款如手续费，网银短信费等快速生成付款单 3、根据往来单位的银行信息自动匹配收款业务，并生成收款单 4、根据系统结算账户的信息匹配银行流水的收付双方，以自动识别并标识内部转账业务 5、验证银行余额 费用调整 账务维护功能，可调整业务主体，部门，人员的费用。 付款任务处理 汇总所有付款申请业务，出纳可在此页面统一处理付款，可合并付款，可部分付款及多账户付款等。 原始凭证处理 付款凭证的附件和单据均在此页面处理，与银行流水实时联动，处理更有条理及不易错漏 数据报表 应收应付统计/现金银行明细/收支项目统计/内部往来统计/员工借还款/内部银行转账 |
| 发票管理 |
发票管理模块，针对手机销售行业深度定制，支持货票分离管理，支持多发票名称，支持一个发票名称对应多个商品。具体功能包括： 待到票管理 采购商品到货入库后，根据入库商品信息及财务主体信息自动生成待到票数据 到票管理 收到发票后，可扫描发票二维码，系统自动从税务系统获取发票明细数据并自动匹配待到票数据，生成已到票数据 开票申请 客户需要开票时，可从销售单发起开票申请，经过审批后，流向开票处理并减少可用库存。 开票处理 税务收到开票申请后可根据开票信息做开票处理，并减去相应库存。 红冲处理 收票/开票时，系统自动根据现有关联采购销售单据是否存在退货判断是否做红冲处理 发票进销存数据查询 详细的发票进销存查询：在途量，可用量，在库量，在途开票量等。 票货分开管理与统计 发票和商品分开管理与统计，商品有商品进销存，发票有发票进销存。可以多个商品对应一个发票名称，也支持一个商品对应多个不同供应商的发票名称 票货名称智能关联 发票名称和商品名称根据独特算法进行智能关联，能有效降低发票维护工作量。 数据报表 待到票查询/收票查询/待开票查询/已开票查询/发票结存/商品可用发票查询 |
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